为了加强中南大学网络教育学院学费管理，学院将于2009年秋季试运行“费用管理系统”，现将有关工作和要求通知如下：
一、费用管理系统主要功能
1、学习中心通过信息发布平台的费用管理功能查询缴费标准，上报学生缴纳学费、报名费情况。
2、学习中心通过信息发布平台的费用管理功能填报发票开具要求。
3、学生通过登录学习平台查询学费标准及缴费情况。
注：教材费暂不使用费用管理系统进行管理。
二、费用管理系统管理对象及方式
费用系统用于管理09春之后考生（含09春）报名费及在籍学生学费，系统半年启动一次。09春以前学生仍按原有方式进行管理。
三、本次费用系统启用时间
2009年10月28日至2010年1月10日
四、缴费流程
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步骤 |
步骤名称 |
操作人员 |
实施
方式 |
说明 |
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1 |
核对费用标准
核对学习中心学费帐 |
学习中心 |
费用
系统 |
请仔细核对费用标准及09春学生缴费记录，如果发现异常请联系学院。
费用标准：0731-88877120胡老师。
09春缴费记录：0731-88877887陈老师。 |
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2 |
收缴报名费学费 |
学习中心
学生 |
人工 |
学生按照学费标准到学习中心缴纳学费、报名费（校本部学生直接交中南大学财务处）。 |
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3 |
启用费用管理系统 |
学院 |
费用
系统 |
费用系统在每学期注册结束后启用，半年启动一次。 |
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4 |
上报学生学费报名费缴纳情况 |
学习中心 |
费用
系统 |
学习中心通过系统填报学生本次缴费情况和学生要求开票情况。 |
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5 |
汇款 |
学习中心 |
人工 |
将学费、报名费汇到中南大学账户，如有发票请汇至学院陈青老师（0731-88877887）。 |
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6 |
确认上报信息 |
学习中心 |
费用
系统 |
确认步骤3、4中填报信息与步骤5一致。信息确认后学习中心将不能再修改本次信息。 |
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7 |
填报开票信息 |
学习中心 |
费用
系统 |
学习中心根据汇款情况和学生开票情况开具学习中心发票。 |
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8 |
确认收款 |
学院 |
费用
系统 |
学院确认校财务的收款信息是否与学习中心一致，如果不一致，学习中心需进一步修改上报信息。确认完成后，学校开具发票。 |
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9 |
发布本次缴费情况 |
学院 |
费用
系统 |
学院发布本次缴费情况，学生、学习中心可以上网查询。 |
五、具体操作方法
学习中心从学院网页进入“信息发布平台”，凭密码进入本学习中心，选择“费用信息”，每个页面操作方法均有具体提示。学生在学院网站首页登录“网络教室”，选择“缴费信息”查询学费缴纳情况。
注：中南大学账户信息
户名：中南大学
开户行：湖南长沙中国银行中南大学支行
账号：43102871508091001
